La gestión documental y los Informes Especiales  incluyen la confección de informes personalizados y presentaciones para las Congregaciones en Capítulos Provinciales o Generales, reuniones económicas, etc. 

Gestión Documental: Toda su gestión documental online Plataforma de gestión de documentos con un concepto de manejo muy intuitivo y que se podría definir como una biblioteca, un archivo, donde guardar (totalmente Online y siempre disponible desde cualquier lugar) todos los documentos necesarios con total tranquilidad en cuanto a las personas que puedan acceder a ellos, distintos perfiles para acceso y utilización; separación por temas en carpetas, etc.

Así como para las Cooperativas de Enseñanza, en las reuniones de sus órganos de administración. Además, se ofrece apoyo en la elaboración de documentos estratégicos y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones informadas. Se asegura que cada informe sea detallado y accesible, utilizando un lenguaje claro y conciso que permita una comprensión integral de la información presentada.

En un esfuerzo por fomentar la transparencia y la participación, también se organizan talleres y sesiones de formación para capacitar a los miembros de las congregaciones y cooperativas en la interpretación y uso de estos informes. De este modo, se empodera a las comunidades para que puedan participar activamente en la gestión y desarrollo de sus entidades.

Una plataforma cuenta con un avanzado sistema de búsqueda que permite localizar cualquier documento en cuestión de segundos, ahorrando tiempo y facilitando la organización. La seguridad es una prioridad, por lo que todos los documentos están protegidos con encriptación de última generación. Los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que proporciona una flexibilidad sin igual para trabajar de manera remota.

La plataforma también ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios, permitiendo la edición y revisión conjunta de documentos. Esto mejora la productividad y facilita el trabajo en equipo, sin importar la ubicación geográfica de cada miembro. Además, se integra perfectamente con otras herramientas de gestión y productividad, como calendarios y sistemas de comunicación interna, creando un entorno de trabajo unificado y eficiente.